В соответствии с полномочиями аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области выполняет следующие функции:
1.	По вопросам управления государственной гражданской службой и муниципальной службой:
разрабатывает проекты областных законов и иных нормативных правовых актов Ленинградской области по вопросам государственной гражданской службы и муниципальной службы в пределах, установленных федеральным законодательством;
подготавливает и представляет представителю нанимателя предложения о реализации положений федерального законодательства и областного законодательства о государственной гражданской службе;
осуществляет внутриведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, изучает кадровую ситуацию в органах исполнительной власти Ленинградской области и аппаратах мировых судей Ленинградской области, разрабатывает на основе полученных данных информационные и аналитические материалы для Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 30.07.2013 N 233)
анализирует результаты реформирования и развития государственной гражданской службы Ленинградской области;
разрабатывает программы развития государственной гражданской службы Ленинградской области;
обеспечивает реализацию полномочий Губернатора Ленинградской области по определению структуры органов исполнительной власти Ленинградской области, утверждению внутренней структуры и штатных расписаний органов исполнительной власти Ленинградской области и полномочий Правительства Ленинградской области по утверждению положений об отраслевых, территориальных и иных органах исполнительной власти Ленинградской области, если иное не предусмотрено федеральными законами;
разрабатывает и утверждает примерные должностные регламенты государственных гражданских служащих Ленинградской области;
согласовывает, осуществляет учет и хранение утвержденных должностных регламентов государственных гражданских служащих Ленинградской области;
осуществляет учет и хранение приказов отраслевых органов исполнительной власти Ленинградской области об утверждении квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы Ленинградской области;
абзац утратил силу. - Постановление Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635;
обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа государственной службы и доплате к пенсиям при Губернаторе Ленинградской области;
консультирует государственных гражданских служащих и муниципальных служащих по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы и муниципальной службы.
2. По вопросам функционирования единой кадровой службы:
формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы Ленинградской области;
организует подготовку проектов актов Губернатора Ленинградской области, Правительства Ленинградской области и Аппарата, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Ленинградской области, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, переводом на иную должность государственной гражданской службы, временным замещением иной должности государственной гражданской службы, отстранением от замещаемой должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы, выходом на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения;
ведет трудовые книжки работников Администрации Ленинградской области (за исключением работников Представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и работников аппаратов мировых судей Ленинградской области;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
ведет личные дела работников Администрации Ленинградской области (за исключением работников Представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и работников аппаратов мировых судей Ленинградской области;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
ведет кадровое делопроизводство в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством;
ведет реестр государственных гражданских служащих в органах исполнительной власти Ленинградской области и аппаратах мировых судей Ленинградской области;
осуществляет функции оператора персональных данных работников Администрации Ленинградской области и работников аппаратов мировых судей Ленинградской области, предусмотренные федеральным законодательством;
оформляет и выдает служебные удостоверения работникам Администрации Ленинградской области, работникам аппаратов мировых судей Ленинградской области, иным лицам в установленном порядке;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
обеспечивает ротацию государственных гражданских служащих в органах исполнительной власти Ленинградской области.
(абзац введен Постановлением Правительства Ленинградской области от 26.02.2013 N 41)
2.1. Исключен. - Постановление Правительства Ленинградской области от 15.11.2013 N 413.
3. По вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Ленинградской области и присвоения почетных званий Ленинградской области, если соответствующие функции не возложены на иной орган исполнительной власти Ленинградской области:
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
организует работу по подготовке и оформлению документов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ленинградской области и присвоению почетных званий Ленинградской области;
подготавливает проекты правовых актов и иных документов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области по вопросам согласования награждения наградами Российской Федерации, награждения наградами Ленинградской области, присвоения почетных званий Ленинградской области;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
организует работу по выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации, документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Ленинградской области, присвоении почетных званий Ленинградской области, по восстановлению в правах на государственные награды;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
участвует в организации торжественного вручения (присвоения) государственных наград Российской Федерации, наград Ленинградской области, почетных званий Ленинградской области и иных наград;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
ведет учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Ленинградской области, а также лиц, которым присвоены почетные звания Ленинградской области;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
подготавливает предложения об учреждении новых наград Ленинградской области и совершенствовании учрежденных форм награждения;
осуществляет контроль за соблюдением законодательства о наградах в Ленинградской области.
4. По вопросам подбора, обучения и оценки персонала:
обеспечивает подбор кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и на должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области;
осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ленинградской области, включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ленинградской области в Администрации Ленинградской области (за исключением Представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и в аппаратах мировых судей Ленинградской области;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)
планирует, координирует и контролирует деятельность аттестационных комиссий;
на основании представлений уполномоченных должностных лиц и решений аттестационных комиссий подготавливает проекты распоряжений о присвоении классного чина государственной гражданской службы Ленинградской области;
обеспечивает право гражданских служащих на должностной рост;
формирует и ведет кадровый резерв Администрации Ленинградской области и аппаратов мировых судей Ленинградской области, а также резерв управленческих кадров Ленинградской области;
организует работу с кадровым резервом и резервом управленческих кадров Ленинградской области, обеспечивает их эффективное использование;
организует заключение договоров с гражданами о целевом обучении в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования с обязательством последующего прохождения гражданской службы;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 15.11.2013 N 413)
организует дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, в установленном порядке участвует в формировании и размещении государственного заказа на получение дополнительного профессионального образования гражданскими служащими;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 15.11.2013 N 413)
организует повышение квалификации кадров для органов местного самоуправления, в том числе за счет средств областного бюджета Ленинградской области;
анализирует состав работников Администрации Ленинградской области и работников аппаратов мировых судей Ленинградской области по уровню образования;
(в ред. Постановления Правительства Ленинградской области от 15.11.2013 N 413)
в установленном порядке обеспечивает присвоение классных чинов государственным гражданским служащим Ленинградской области (по итогам проведения квалификационного экзамена и без проведения квалификационного экзамена).
(абзац введен Постановлением Правительства Ленинградской области от 29.12.2014 N 635)

5. Выполняет также следующие функции:
запрашивает у органов исполнительной власти Ленинградской области необходимые документы, информацию, приглашает работников Администрации Ленинградской области и работников аппаратов мировых судей Ленинградской области для дачи устных и письменных объяснений;
организует и контролирует подготовку, согласование и представление Губернатору Ленинградской области проектов постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, а также подготовку и представление Губернатору Ленинградской области необходимых документов и материалов;
запрашивает у органов государственной власти Ленинградской области, должностных лиц органов местного самоуправления, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для реализации своих функций;
подготавливает и направляет руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области информационные письма по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата;
привлекает должностных лиц и работников органов исполнительной власти Ленинградской области к участию в подготовке документов и сбору материалов к заседаниям Правительства Ленинградской области и совещаниям, проводимым с участием Губернатора Ленинградской области;
создает временные рабочие группы с привлечением работников органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления по согласованию с руководителями этих органов;
привлекает к подготовке аналитических и методических материалов, проектов правовых актов Губернатора Ленинградской области, проектов правовых актов Правительства Ленинградской области и экспертных заключений по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата, специалистов, экспертов и организации, в том числе на договорной основе;
вносит на рассмотрение Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области предложения по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;
оказывает содействие Избирательной комиссии Ленинградской области, другим избирательным комиссиям (комиссиям референдумов), организует координацию действий органов исполнительной власти Ленинградской области с избирательными комиссиями в случаях и порядке, установленных федеральными законами и областными законами;
предоставляет информацию о деятельности Аппарата, в том числе размещает информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Администрации Ленинградской области в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
по поручению Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и областным законодательством.